Functieomschrijving
Belparts is gespecialiseerd in de ontwikkeling, de productie en de marketing van componenten voor de automatische regeling van HVAC systemen in gebouwen. Om ons team te ondersteunen zijn wij op zoek naar een veelzijdige en nauwkeurige Office Assistent die ook onze boekhoudafdeling kan ondersteunen. In deze functie speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van zowel dagdagelijkse kantooractiviteiten als de financiële administratie.
Jouw toekomstig takenpakket
- Je zorgt voor een accurate invoer van binnenkomende klantenorders;
- Je actualiseert permanent de klant- en leveranciersgegevens;
- Je volgt in samenwerking mee de deadlines en afgesproken leveringstermijnen op en staat daarbij dagelijks in contact met zowel klanten als leveranciers;
- Je houdt de diverse betrokken collega’s geïnformeerd over de aan- en verkoopflow;
- Je verzorgt het inboeken van de aankoopfacturen van productleveranciers;
- Je staat mee in voor de dagelijkse facturatie aan onze klanten;
- Je ondersteunt de diverse afdelingen bij administratieve en logistieke taken.
Functie vereisten
- Je hebt al enige ervaring opgebouwd als Administratief bediende;
- Ervaring met boekhoudkundige programma’s is mooi meegenomen;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en spreekt vlot Nederlands en Engels. Bijkomende talen zijn een pluspunt;
- Van nature uit ben je iemand nauwkeurig en in staat om zelfstandig te werken;
- Je hebt een proactieve houding en een probleemoplossend vermogen;
- Je kan vlot overweg met de gebruikelijk MS office programma’s.
Wat hebben wij jou te bieden?
- We bieden een afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf;
- We zijn een kleine KMO wat maakt dat er korte communicatielijnen zijn;
- Een degelijke opleiding over de producten en procedures;
- Marktconform salaris met extra legale voordelen: maaltijdcheques, 6 extra verlofdagen, pensioensparen, hospitalisatieverzekering…
- Op vrijdag stoppen we hier allemaal een uurtje vroeger. Om 16u00 begint ons weekend!